17、如何让会议成为你的职场超车道？

经常有朋友问我，刘同你有没有觉得上班的时候开会，或者讨论问题特别烦人，做好自己的工作就得了，还要没完没了的发言，哪些那么多建设性的意见可说。虽然我赞同这种观点，但是很多人不喜欢开会也是事实，一来因为本来手中的活没有干完，每周几次的会议太占用时间，觉得开会不如干点正事儿。二开会就得有人发言，最怕别人关注自己，搞得自己非常紧张。三说好了领导觉得敷衍，说多了说不到点上多说多错，因此每次开会都跟上刑场似的，听到开会两个字就非常排斥。开会真的只是负担吗？先说一个小故事。公司接了一个比较急的新项目。领导要求策划部第二天给出大体的方案。因为时间太紧了，第二天开会的时候很多人都没有做好充足的准备，一桌人都低着头，生怕被领导点名，只有一位新来的同事不怕死地站了出来，开始陈述自己的方案。当然有了第一个人开头，接下来的会议就顺畅多了。

虽然他的方案并不比大家成熟多少，但是领导却一下记住了他，对新同事来说他抓住了一个展示自己的机会。那到底有没有适合大多数的开会方法论呢。今天我们就来分析一下。

首先，如果你觉得开会是一种负担那就意味着说，你没有完全真正认识开会的本质。开会对个人来说意味着什么呢？开会其实是你最佳的展示机会。就算你是千里马也得被伯乐看到，就算你是金子也得有舞台发光。你说你每天都在埋头苦干，是公司最有能力的员工那你得让大家了解你的工作清楚你在干什么。不然就成了你一个人的自说自话，你需要让别人看到你的能力和想法，让同事和领导记住你，开会就是你展示自己的最佳场合。

你通过自己的发言把自己的观点和工作讲给所有人听，能让平时注意不到你的人，把目光投向你，就可能给你更多的机会。即使你认为自己不够圆滑事故也不会溜须拍马，会议上的发言也完全不用担心有任何的心理压力，因为这是工作带给你的权利。而且有意义的交流，更利于日后工作的规划和发展，其实也是你的责任。当然也会有朋友觉得说。你说的这些我都懂，但是让人烦的甚至有些恐惧的就是这种受人瞩目的感觉。你不能保证每次发言都得到喝彩，所以每次都要挖空心思绞尽脑汁，这就是双刃剑，给你机会的同时也给你考验。可能一句不恰当的发言，别人就会给你贴一个评论的标签，一旦别人把你归为这类，这个印象就很难晚会。一句话说，就是因为害怕失败不想承担发言的风险，所以拒绝发言。

但是我要说，世界上还有什么事情是没有风险的，你看吃咸鸭蛋可能吃到苏丹红，之前喝杯牛奶就可能吃到三聚氰氨。但是不能因为怕噎着就不吃饭了。发言的结果大家有可能会觉得，这个家伙侃侃而谈业务能力强，或者表达能力差词不达意，而一直保持沉默，大家就会觉得这个家伙没啥真材实料，平常就是在混日子，所以别以为不发言就万事大吉了。发言的结果可能是好的，也有可能是坏的，但是不发言你就只有一个结果，没能力。所以别把发言当成一种负担，而应该把发言当做一次机会，抱着积极主动的态度去享受可能就没有这么难了。更何况你真的需要给自己那么大压力吗？开会发言不是需要你每次都有建设性的意见，只要你说出对工作有帮助的观点，就会给你带来不一样的关注。这就是好的结果。给自己减减压，想得少一点，准备得多一点，发言也没有那么难。

还有一种情况，知道开会很重要，自己也不怕发言，但是莽撞发言文不对题。我自己曾经就有这样的经历，工作第一年一遇到开会我就非常的兴奋，因为平常在办公室，一个新人根本就没有发言的机会，说了也没人听，我格外想要展示一下自己这块金子，终于机会来了，公司召开全体会议，我一想到公司上上下下的领导都会参加，肾上腺素猛增，准备来一次不鸣则矣，一鸣惊人的发言。我准备了尽量详细的内容和一些比较劲爆的观点，以为这样可以吸引大家的注意。终于等到我发言了，我滔滔不绝地讲起来。我自我感觉良好，没注意到主管的脸都青了。会议结束之后主管对我说，刘同你是要疯了，很长一段时间大家都觉得我是一个啥也不懂的小屁孩净装大尾巴狼。这件事情给我留下了心理阴影，下次开会我都不知道自己该说什么了。现在回想起那些发言，我好像就能挑出好多毛病。比方说我们的会议主题是如何做好宣传和推广。我谈的却是公司的管理和日常工作的漏洞，简直是驴唇不对马嘴。

而且不懂得察言观色，看不到大家崩溃的表情，还在滔滔不绝地讲。更可恨的是，为了吸引眼球，我还故意讲了一些偏执的观点，这样的一场发言能成功才怪。所以无论你把发言当成舞台也好，高光时刻也罢。务必要先弄清楚，这个舞台上演的是什么节目。如果你穿燕尾服自我感觉良好，进了剧场却发现是京剧的表演，那就很尴尬了。

很多人都会和我有相似的经历，有的就发展成了发言恐惧症，不过当你真的克服这种阴影之后，再去面对这些问题，你就会发现其实所有的事情都有解决的可能，说起来简单做起来也不难。

接下来我们来聊一聊开会的方法论。第一步做好开会前的准备，自信不是自以为是，是源自于你做的努力，只要记住做好充分的准备，让发言有理有据，有的放矢就能够成功一大半。有一次我问老板，开会的时候你最不喜欢什么样的发言，老板的回答是，除了文不对题的发言，我还讨厌漏洞百出的发言，让自己觉得被敷衍是在浪费时间。而这样的人也会让我怀疑，他在工作上是不是尽心尽力。所以明白了吧，会前的准备不仅是技术问题，在老板眼中还是态度问题。所以应该准备一些什么呢？为了避免漏洞百出和文不对题这样明显的问题，首先我们要弄清楚发言的依据，发言的必要依据是场合现场情况，列席人员和主题，再结合日常的工作基本就知道会说什么了。但是怎么说呢？一般发言的内容会包括发言的主题，本职工作的介绍和新的目标。就是让别人能够很快理解你发言的目的和依据，你打算怎么做。只有别人听清楚明白了，才能评价你的发言。充分的会前准备就是为了让你清楚自己在说什么，怎么说。但是如果想要发言变得完美，没有打的缺陷，还需要你的千锤百炼。所以第二步就是反复预演。比如先把发言的内容自己默念一遍看看是不是真的流畅，如果你觉得自己都不流畅，那么可能发言的逻辑有问题，别人更听不懂。

再比如换位思考，如果在会议上你的同事这么讲，那你能不能找到他们的把柄和漏洞，检查漏洞然后再重新整理自己的发言。俗话说一人智短，两人智长。当你觉得再三准备还是不那么完美时，也可以找同事帮忙，我每次开会之前都会把部门同事叫在一起，大家都会先做一遍发言，找到彼此的漏洞，指出缺点，哪位说得最好，就请他们去对付老板和其他的参会人员，说得不好的，大家就一起告诉他应该怎么做怎么说。

接下来第三步给大家分享一个让发言有理有据，惊艳全场的技巧，金字塔理论。金字塔原理有三个基本原则，一结论先行，二论据控量，三言之有物。结论先行就是一上来先讲结论，为什么呢？比方说我们常常遇到这样的一种人，不管他说什么，你会越听越糊涂，一直在想然后呢，然后呢，你到底想说啥呢？我们这种反应，其实是和我们大脑的运作方式有关系的，大脑如果提前了解了一个结论。那么它就会自动提起兴趣，主动搜索接下来的相关原因。而相反的，如果我们在听别人介绍观点的时候，不知道结论是什么？大脑就会很困惑，理解起来就会很费力。第二个论据控量，每个论点下面的论据不要超过 7 条。因为大脑没有办法同时容纳 7 个以上短期记忆的事情，最好控制在 3 到 4 个，这样其他人更能记住。第三也是很关键的，一定要保证每一点是言之有物的，不要为了凑条目而讲空洞的话。这么说大家可能还不好理解，我举个例子你就明白了。比如到了年终总结会，我们每个人都要讲讲这一天的成长是什么。首先一上来我们就可以一句话表明，你这一年的核心收获是什么，这就是结论先行，然后开始说你的理由，你为什么会有这个结论，结合日常的工作摆事实讲道理。论点论据最好都控制在三条左右，每一条言之有物、逻辑清晰，对方一听就知道你在表达什么。

很多人在会议上昏昏欲睡，是因为根本不知道对方在说什么，时间一久脑子混乱就要睡觉。所以利用金字塔原理你说得明白，他听得清楚。自然就把注意力转移到内容上了，你的发言既达到了有效沟通的目的，也能给他留下深刻的印象。最后一定要控制好情绪，坦然面对会议上的争执。

当然了不管你的发言如何完美，总有一些人会和你的观点不同。发生争执也是会议当中经常会遇到的问题，你也不需要因为害怕有争执而不敢发言。韩寒的电影《后悔无期》中有一句经典的台词，小孩子的世界才有对错，大人只看利弊。尤其在职场中，说到底我们都是在为公司服务。老板开会的目的是解决问题，所以不管是谈论还是争执，对老板来说能够解决的那个才是正确的。你只要把你的想法和观点说清楚了，谁对谁错如何判断就交给老板来取舍了。你需要做的就是不要被对方的情绪干扰，控制事情的恶化。

我们一起回顾一下这节课的主要内容，开会的方法论，让会议成为你的职场超车道。我们分析了会议发言的各种好处，和你不愿意发言的原因。针对这些问题，分享了四个解决问题的方法。第一做足会前准备，第二发言的内容要千锤百炼。第三利用金字塔原理，让你的发言惊艳全场。第四，不要害怕与人发生争执。以上就是关于开会方法论的全部解答，希望能够对你有所帮助。